Clients et commandes

Le client hésitant n'est ni oublié ni harcelé

Il s'est renseigné sur le produit, a dit « Je vais réfléchir », puis silence. Une heure après son dernier message, Kauthar lui envoie « Vous avez décidé ? » avec des boutons : J'ai acheté, J'hésite encore, J'ai besoin d'aide, Pas intéressé ; elle répète après un jour, 3 jours et 7 jours, et s'arrête aussitôt à l'achat ou au refus.

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Écran « Purchase follow-up: «Decided?» until they buy, then their opinion » du tableau de bord Kauthar sur ordinateur
Écran « Purchase follow-up: «Decided?» until they buy, then their opinion » de Kauthar sur téléphone

Le problème et la solution

Le problème

Un tiers des intéressés disparaissent après avoir demandé le prix

Pas le temps de relancer chaque personne qui a demandé sans acheter ; qui relance à la main oublie ou en fait trop et agace le client, et personne ne demande son avis au client après l'achat.

La solution avec Kauthar

Une relance à règles claires, et un arrêt intelligent

L'écran « Suivi des intéressés » affiche chaque conversation sur WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram ou le site où un intérêt est apparu sans commande ni réservation. La relance s'arrête si le client achète, dit « Pas intéressé », demande de l'aide (transfert à votre équipe) ou si un employé reprend la conversation, avec un maximum de 4 messages (jusqu'à 6).

Ce que vous y gagnez

Ce que votre entreprise obtient

  • Un calendrier calculé, pas aléatoire

    Une heure après le dernier message du client, puis après un jour, 3 jours et 7 jours, depuis votre propre numéro WhatsApp, jamais depuis les numéros de Kauthar.

  • Des boutons plutôt que des questions ouvertes

    « J'ai acheté » arrête la relance et lance la demande d'avis, « J'ai besoin d'aide » transfère la conversation à votre équipe, « Pas intéressé » arrête tout immédiatement.

  • L'avis du client après l'achat

    Une note sur 5 : une note élevée reçoit une invitation à vous évaluer sur Google, une note basse vous arrive en alerte urgente pour rattraper la situation.

  • Des chiffres et des onglets clairs

    Relances lancées, messages et réponses, achats, note moyenne ; des onglets En cours, Ont acheté, Pas intéressés, Terminées et Avis, avec filtres, impression et Excel.

Trois étapes

Comment ça marche

  1. 01

    Connectez vos canaux (WhatsApp, Messenger, Instagram, Telegram) depuis « Canaux ».

  2. 02

    Ouvrez « Suivi des intéressés », vérifiez le nombre maximal de messages et assurez-vous qu'un modèle WhatsApp de relance est approuvé pour l'envoi après 24 heures.

  3. 03

    Suivez les onglets et les avis, et intervenez dans les conversations qui ont demandé de l'aide.

Les étapes détaillées, avec captures numérotées, dans le guide d'utilisation

Exemples concrets

Comment votre activité l'utilise

  • Boutique

    Un client s'est renseigné sur des chaussures sans commander ; le lendemain, Kauthar lui demande « Vous avez décidé ? », il touche « J'ai acheté », elle lui demande son avis et il reçoit une invitation à évaluer la boutique sur Google.

  • Agence immobilière

    Un intéressé par un appartement a touché « J'ai besoin d'aide » : la conversation est transférée au conseiller commercial avec une alerte immédiate, avant que son intérêt ne retombe.

  • Société de services

    Une note basse après l'achat arrive en alerte urgente au gérant, qui appelle le client le jour même au lieu de lire son avis en ligne.

FAQ

Questions fréquentes

Kauthar va-t-elle agacer mes clients avec trop de messages ?

Non. Le maximum est de 4 messages par défaut (jusqu'à 6), et la relance s'arrête dès l'achat, « Pas intéressé » ou une demande d'arrêt des messages.

Depuis quel numéro les messages de relance sont-ils envoyés ?

Depuis votre propre numéro WhatsApp (et depuis votre Page ou votre bot sur les autres canaux), jamais depuis les numéros de Kauthar.

Qu'en est-il de la règle des 24 heures sur WhatsApp ?

Après 24 heures depuis le dernier message du client, WhatsApp exige un modèle approuvé par Meta sur votre numéro ; s'il n'est pas encore approuvé, l'étape est enregistrée « Échec » et rien n'est envoyé. Meta peut vous facturer les messages de modèle selon ses tarifs.

Fonctionne-t-elle sur Messenger et Instagram ?

Oui, uniquement dans la fenêtre de 24 heures selon la politique de Meta ; sur Telegram et le chat du site, sans ce délai.

Que se passe-t-il quand le client demande de l'aide ?

La relance s'arrête et la conversation est transférée à votre équipe avec une alerte ; un employé la reprend et poursuit avec le client.

Kauthar, l'assistante IA

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